Nous partons du principe qu'il n'est pas permis
de créer directement un nouveau lot et/ou article dans le
dossier en cours. Les nouveaux lots et/ou les nouveaux articles doivent être
créés en premier lieu dans un dossier de référence et ensuite
importés dans le dossier en cours.
Autant éviter cette histoire vécue:
Un collaborateur a travaillé une semaine pour créer les clauses techniques des
aérothermes à gaz dans un dossier client. Apprenant que le gaz ne serait
finalement pas disponible, il a supprimé les aérothermes à gaz du
dossier et a ainsi sucré une semaine de travail.
Création d'un cahier des charges de référence.
Vous importez des descriptifs d'Internet, par
exemple, vous définissez les unités, le type de marché
(Quantités Forfaitaires, Quantités Présumées, ...) et
éventuellement le prix unitaire.
Création d'un cahier des charges client.
Vous importez les lots ou les articles un à un ou en
groupe. Ce faisant vous importez descriptif, unité, type de
marché et prix unitaire.
Le cahier des charges gère deux numérotations,
la première est le numéro de séquence dans le cahier des charges
que l'on retrouve dans le métré ( ex.: 2.1.10.3), la
deuxième est le code de votre lot ou article qui est immuable à
travers tous vos cahiers des charges et métré tant client que
référence (ex.: 20.11.A qui est l'article briques de terre cuite pleines épaisseur 19 cm pour mur de
contre façade)
Vous modifiez le descriptif en fonction du
dossier en cours
Vous introduisez les quantités et prix unitaire
Mais encore ...
Ne perdez plus de temps à chercher où se trouve la dernière lettre envoyée au
client.
Ne cherchez plus qui est la personne responsable d'un dossier à
l'administration.
Les logiciels d'Archiaid sc organisent toutes les informations
relatives aux clients et à leurs dossiers de sorte que vous n'ayez plus à
chercher où elles se trouvent.
Même si vous êtes absent, vos collaborateurs
(sous réserve d'autorisation) peuvent être réactifs à toutes demandes de vos
clients.
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Démonstrations :
Didactitiels:
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